Gmail : comment sauvegarder tous les mails sur le disque dur

Maj. le 30 avril 2018 à 13 h 27 min

Gmail propose une option native pour sauvegarder tous vos emails sur votre ordinateur au format ouvert MBOX. Une fonctionnalité idéale pour accéder à vos emails en mode hors ligne ou changer d’adresse mail tout en préservant vos messages. Dans ce tutoriel rapide on vous donne toutes les clés pour réaliser cette opération en quelques minutes !

gmail

Que vous changiez d’adresse email ou souhaitez simplement garder une trace de tous vos messages avant un grand ménage de printemps, il est assez utile de pouvoir transférer tous vos emails des serveurs de Google vers votre disque dur. Gmail permet nativement de le faire avec des fichiers au format MBOX, un standard ouvert pour les emails. Celui-ci est compatible avec la plupart des clients mail (bien que ces derniers font en général la promotion de leur propre format propriétaire). En outre il est presque aussi facile d’exporter ces messages que de les importer dans votre nouveau client.

Comment sauvegarder tous les emails de votre compte Gmail sur votre disque dur

Pour sauvegarder tous les mail de votre compte Gmail sur le disque dur :

  1. Allez dans les paramètres de votre compte Google en cliquant sur ce lien depuis votre PC
  2. Allez dans Informations personnelles et confidentialité > Définir votre contenu
  3. Dans la boîte Télécharger ou transférer vos contenus, cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE
  4. Cliquez sur NE RIEN SÉLECTIONNER
  5. Mail – Tous les messages puis cliquez sur SUIVANT
  6. Dans l’écran suivant vous pouvez personnaliser le format de l’archive – vous pouvez choisir une taille importante pour éviter que l’archive ne soit scindée en plusieurs fichiers ce qui facilitera ultérieurement l’import de vos messages
  7. Cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE

En fonction du mode d’envoi choisi, vous recevrez un lien de téléchargement par email ou directement l’archive sur votre service de cloud favori (Google Drive, Microsoft OneDrive, ou DropBox). Pour importer ces messages dans votre nouveau compte, le plus simple est de passer par un client mail comme Thunderbird. Nous expliquerons la procédure détaillée dans un prochain tutoriel rapide !

Réagissez à cet article !
  • Matt Hieu

    Plutôt que de passer par cette solution, qui nécessite de télécharger tous les mails à chaque fois, il est préférable d’utiliser un client mail lourd (comme Thunderbird) et de le configurer pour rapatrier tous les mails localement. Ainsi à chaque lancement du client mail on récupère uniquement les nouveaux mails.

    Et on peut en prime configurer Thunderbird pour utiliser un stockage maildir plutôt que mbox, ce qui fait qu’on a un fichier pour chaque mail au lieu d’un fichier par répertoire IMAP. Ainsi si on fait des sauvegardes incrémentales du disque local, on évite de re-sauvegarder à chaque incrément l’intégralité des mails.

    • joe2x

      Exact mieux vaut télécharger ses mails en POP3 avec Thunderbird, ainsi on recevra automatiquement les nouveaux mails sans devoir refaire l’étape d’exatraction de tous les mails via le menu de Google.

      Je ne connaissais pas le protocole de stockage maildir (juste de nom à vrai dire). Maildir serait plus récent et surtout j’ai pu lire qu’il est très souvent recommandé. Si un fichier est corrompu, il n’impacte pas toute la boite mail, seul un mail sera corrompu. De plus pour des sauvegarde, c’est beaucoup plus facile de gérer.

      Par contre avec du mailDir, si l’on a énormément de mail, on peut se retrouver avec énormément de petits fichiers. La recherche des mails se retrouve donc beaucoup plus longue.
      De plus si ce sont des petits fichiers, il faut surveiller son espace disque mais surtout vérifier que l’on ait sufisament d’inode sur la partition qui va servir de stockage. On peut se retrouver avec suffisamment d’espace disque mais avec plus aucun inodes de libres. Dans ce cas, Il n’est alors plus possible de créer le moindre fichier.

      • Matt Hieu

        Yep, le nombre de fichiers peut éventuellement poser problème quand on a beaucoup de mails et une machine gérant mal les nombreux fichiers.

        Mais sur un système récent, ce n’est pas un problème. Côté performances, avec un SSD, ça passe sans problème, si je fais une recherche dans mes 120 000 mails le résultat arrive sensiblement aussi vite qu’avec le webmail (avec un disque dur, c’est sans doute pas pareil, surtout si c’est un 2.5″…).

        Et niveau nombre de fichiers, il y a une sacré marge en générale… Sur une partition NTFS, la limite est à ~4.3 milliards de fichiers (2^32-1). Sur une partition ext4, la limite théorique est la même, et en pratique avec la configuration par défaut de mon Ubuntu j’ai des inodes de 16 Ko, soit ~65 000 inodes/Go (et si je prends mes mails comme exemple, je suis à 8 000 mails par Go en moyenne, donc aucun risque que je sois limité par le nombre d’inodes, même sur une petite partition). Donc avec les capacités de stockage actuelles, quelques dizaines de milliers de mails ne posent vraiment pas de problème. La partition (créée en configuration par défaut sous Ubuntu 14) où je stocke mes mails a actuellement 402 379 inodes utilisés sur 59 711 488…

  • indeed :P on l’a corrigé. Merci pour votre vigilance !

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